Para gestionar la actividad deportiva del club, existen dos herramientas basicas:

• El Calendario de Google y....
• Una aplicacion especifica....

El método resumido para la inscripción a los Green Fees’s, Torneos y Eventos, organizados por AUPAGOLF, se describe a continuación:

• En el Calendario de Google se planifica la actividad para la temporada en curso, con los diferentes clubes CON campo, con los que mantenemos acuerdos.
• Con una semana de antelación a la fecha del GreenFee, Torneo, Evento, AUPAGOLF emite, a traves de la aplicacion, un correo electrónico a todos socios/abonados con el Calendario semanal de eventos.
• Tras ello, y utilizando nuevamente la citada aplicacion, se envia una invitacion concretando los datos necesarios, tales como fecha de inicio, lugar donde se juega y, un enlace para efectuar la inscricion al evento.
• Al pulsar en el enlace "inscripcion al evento" el jugador/a, accede a un pequeño formulario en el que ha de cumplimentar los datos que se le piden en el menú de navegación: Preferencias del jugador, Evento y Datos del Jugador, hecho lu cual, ha de enviarlo. 
• Recibidas las inscripciones AUPAGolf confecciona las partidas, que enviará al club de golf donde se juegue.
• NOTA.- La inscripción a torneos de El Negralejo, se realiza a través de la app CLAPPHOUSE, y a Señorío de Illescas por medio de la app TORNEO DE GOLF, utilizadas por estos clubes para todos sus clientes.